我们本着“为客户提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,公司把“创新科技,精诚服务”作为公司的企业文化之一,在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。
1) 维护服务
供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人员到现场服务。为更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,在公司的客户服务部,设有24小时的热线电话服务,由专门的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支援和服务。维护服务中心人员均具有大学本科以上学历和丰富的系统维护经验,随时为客户提供最优质的服务。
2) 维修服务
- 故障报修时,甲方指定联系人电话通知或甲方单位书面通知我司。
- 我们接通知后力争4小时到达客户现场,偏远的客户我们力争8小时内到达。
- 系统自开通验收合格之日起,免费保修1年,终身服务。系统常规软件终身免费维护和升级。
- 免费维修期以内,人为或自然灾害引起的故障或损坏(非质量问题),仅收取维修材料成本费。
- 免费维修期以外,维修服务仅收取维修成本费。
- 如遇产品零配件更换,费用均按低价计算。如:现价格低于签约价,按照现价收取;现价高于签约价,按照当初签约价收取。
3) 以下情况不属免费保修范围
- 因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。
- 自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏。
- 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
4) 更新改进服务
本公司产品设计更新提高或软件版本升级,供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高,并无偿提供软件新版本,使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。使用户随着时代的进步而方便地增加新业务,带来更多的收益。
用户对系统改制、扩容、拆点等不同要求,公司将及时、准确地予以满足。例如:用户对开通系统在容量不变的情况下,要求变更设备安装点、用户种类和配置,以及重新编制系统数据、用户数据等等。这些要求,都将得到公司的及时满足。对于新增设备,按新设备的开通来处理。
5) 建立客户关系管理(CRM)档案,完善服务质量
公司专门设技术支持部来开展用户技术咨询服务,专门设有热线电话400-688-7720来接受和处理客户投诉与保修。一般流程分为三个阶段:
- 热线电话接受客户投诉与保修,建立CRM系统客户档案(包括公司名称、地址、联系电话、联系人员、投诉与保修事项明细等)。
- 根据CRM系统中投诉与保修事项安排技术人员进行现场或电话支持,平均反应时间不超过四个小时,解决问题时间不超过两个工作日。
- 问题解决后,及时更新CRM系统资料,记录产品使用情况,为今后公司产品及服务质量的改进提供依据。
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